Official Policy Document. This Financing Policy governs all financial operations, investment terms, and fund management for Ali Ro-jin Care Institute Ltd.. All investors, donors, and stakeholders are encouraged to review this policy carefully.অফিসিয়াল নীতিমালা দলিল। এই অর্থায়ন নীতিমালাটি আলী রো-জিন কেয়ার ইনস্টিটিউটের সকল আর্থিক কার্যক্রম, বিনিয়োগের শর্তাবলী এবং তহবিল পরিচালনাকে নিয়ন্ত্রণ করে। সকল বিনিয়োগকারী, দাতা এবং অংশীজনদের এই নীতিমালাটি মনোযোগ সহকারে পড়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
1. Introduction১. ভূমিকা
This policy explains the purpose of the financing policy and how Ali Ro-jin Care Institute Ltd. will manage and utilize funds for establishing and operating the Ali Ro-Jin Care Institute.এই অর্থায়ন নীতিমালাটি আলী রো-জিন কেয়ার ইনস্টিটিউট প্রতিষ্ঠা ও পরিচালনার জন্য তহবিলের ব্যবস্থাপনা ও ব্যবহারের প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করে।
2. Objectives of the Financing Policy২. অর্থায়ন নীতিমালার উদ্দেশ্যসমূহ
3. Sources of Financing৩. অর্থায়নের উৎসসমূহ
3.1 Grants and Donations৩.১ অনুদান ও সাহায্য
Funds received from donors or organizations without repayment obligations.ফেরত দেওয়ার বাধ্যবাধকতা ছাড়াই বিভিন্ন সংস্থা বা দাতাদের নিকট থেকে প্রাপ্ত অনুদান।
3.2 Private Investors৩.২ ব্যক্তিগত বিনিয়োগকারী
Investors participate in the project through two schemes:বিনিয়োগকারীরা দুটি উপায়ে এই প্রকল্পে অংশগ্রহণ করতে পারেন:
3.3 Crowdfunding৩.৩ ক্রাউডফান্ডিং
The Company may raise small contributions from many individuals through online or media and community campaigns. Crowdfunder will be entitled to receive dividends on an annual basis.কোম্পানি সাধারণ মানুষের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অবদানের মাধ্যমে অনলাইন বা সামাজিক ক্যাম্পেইন করে ফান্ড সংগ্রহ করতে পারে। অবদানকারীরা বাৎসরিক লভ্যাংশ লাভের যোগ্য হবেন।
3.4 Bank Loans৩.৪ ব্যাংক ঋণ
Loans may be taken from banks for construction or operational financing.নির্মাণ বা পরিচালনা ব্যয়ের জন্য ব্যাংক হতে ঋণ গ্রহণ করা হতে পারে।
4. Fund Utilization৪. তহবিলের ব্যবহার
All collected funds — including grants, donations, private investments, crowdfunding contributions, and bank loans — are utilized in a transparent, accountable, and efficient manner solely for the establishment, initial operations and marketing, maintenance, and expansion of Ali Ro-jin Care Institute Ltd., Kalabaga, Jamirtha, Singair, Manikganj.সংগৃহীত সকল তহবিল — অনুদান, দান, ব্যক্তিগত বিনিয়োগ, ক্রাউডফান্ডিং এবং ব্যাংক ঋণ — সম্পূর্ণ স্বচ্ছ, জবাবদিহিতামূলক এবং দক্ষ উপায়ে শুধুমাত্র আলী রো-জিন কেয়ার ইনস্টিটিউট (কলাবাগা, জামির্তা, সিঙ্গাইর, মানিকগঞ্জ) নির্মাণ, পরিচালনা, রক্ষণাবেক্ষণ ও সম্প্রসারণের কাজে ব্যবহৃত হবে।
The Board of Directors and Finance Committee oversee fund utilization to ensure financial resources are used responsibly, efficiently, and in the best interests of the Company, investors, donors, and elderly beneficiaries.পরিচালনা পর্ষদ ও অর্থ কমিটি তহবিলের ব্যয় তদারকি করবে যাতে অর্জিত অর্থের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করা যায়।
5. Flat Purchase Investment Policy৫. ফ্ল্যাট ক্রয় বিনিয়োগ নীতিমালা
5.1 Booking and Down Payment৫.১ বুকিং ও ডাউন পেমেন্ট
An investor must pay BDT 500,000 to reserve or purchase a flat.একটি ফ্ল্যাট রিজার্ভ বা ক্রয়ের জন্য বিনিয়োগকারীকে ৫,০০,০০০ টাকা অগ্রিম বুকিং মানি প্রদান করতে হবে।
5.2 Instalment Payment Structure৫.২ কিস্তি পরিশোধের কাঠামো
The remaining flat value will be paid through 35 monthly instalments.ফ্ল্যাটের অবশিষ্ট মূল্য সর্বোচ্চ ৩৫টি মাসিক কিস্তির মাধ্যমে পরিশোধ করতে হবে।
5.3 Rebate Policy৫.৩ রিবেট (ছাড়) নীতিমালা
2% rebate benefit: Investors paying instalments within 1–5 days of each month receive a rebate.২% রিবেট সুবিধা: প্রতি মাসের ১-৫ তারিখের মধ্যে কিস্তি পরিশোধ করলে কিস্তির মূল্যের উপর ২% ছাড় দেওয়া হবে।
5.4 Penalty for Late Payment৫.৪ বিলম্ব ফি বা জরিমানা
1% penalty charge: Late instalment payments will incur a 1% penalty.১% বিলম্ব ফি: নির্ধারিত সময়ের পর কিস্তি পরিশোধে ১% জরিমানা প্রযোজ্য হবে।
6. Referral & Withdrawal Policy৬. রেফারেল ও প্রত্যাহার নীতিমালা
6.1 Referral Reward৬.১ রেফারেল পুরস্কার
Anyone introducing a successful investor may receive BDT 50,000.সফলভাবে কোনো বিনিয়োগকারী পরিচয় করিয়ে দিলে ৫০,০০০ টাকা রেফারেল বোনাস প্রদান করা হতে পারে।
6.2 Withdrawal and Refund৬.২ বিনিয়োগ প্রত্যাহার ও রিফান্ড
5% service deduction will apply if an investor withdraws funds.বিনিয়োগকারী অর্থ প্রত্যাহার করতে চাইলে মোট অর্থের ৫% সার্ভিস চার্জ হিসেবে কর্তন করা হবে।
7. Non-Flat Investment Policy৭. ফ্ল্যাট বহির্ভূত বিনিয়োগ নীতিমালা
7.1 Nature of Investment৭.১ বিনিয়োগের ধরন
Investors may invest money without owning a flat in the project.বিনিয়োগকারী ফ্ল্যাট না কিনেও সরাসরি এই প্রকল্পে মূলধন বিনিয়োগ করতে পারেন।
7.2 Dividend Distribution৭.২ লভ্যাংশ বণ্টন
Profit-based dividend: Dividends are distributed from yearly company profits minus 5% reserve fund for company growth.মুনাফা-ভিত্তিক লভ্যাংশ: বাৎসরিক অর্জিত মুনাফা থেকে ৫% রিজার্ভ ফান্ড রেখে অবশিষ্ট অর্থ বিনিয়োগকারীদের মাঝে লভ্যাংশ হিসেবে বণ্টন করা হয়।
7.3 Profit Distribution Timeline৭.৩ লভ্যাংশ বণ্টনের সময়সীমা
Dividends should normally be distributed within 120 days after audit approval.বার্ষিক অডিট সম্পন্ন হওয়ার ১২০ দিনের মধ্যে লভ্যাংশ বণ্টন করা হবে।
8. Governance and Approval Structure৮. পরিচালনা ও অনুমোদন কাঠামো
8.1 Board of Directors৮.১ পরিচালনা পর্ষদ (বোর্ড অফ ডিরেক্টরস)
8.2 Finance Committee৮.২ অর্থ কমিটি
9. Financial Management and Accounting৯. আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও হিসাবরক্ষণ
10. Risk Management Policy১০. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা
10.1 Financial Risks১০.১ আর্থিক ঝুঁকিসমূহ
10.2 Operational Risks১০.২ পরিচালনাগত ঝুঁকিসমূহ
10.3 Legal and Compliance Risks১০.৩ আইনি ও নীতিগত ঝুঁকি
10.4 Fraud and Corruption Risks১০.৪ জালিয়াতি ও দুর্নীতি রোধ
11. Transparency and Reporting১১. স্বচ্ছতা এবং রিপোর্টিং
12. Investor Rights and Responsibilities১২. বিনিয়োগকারীদের অধিকার ও দায়িত্ব
12.1 Rights১২.১ অধিকারসমূহ
12.2 Responsibilities১২.২ দায়িত্বসমূহ
13. Ethical Financing Principles১৩. নৈতিক অর্থায়ন নীতিমালা
14. Dispute Resolution১৪. বিরোধ নিষ্পত্তি
If any dispute arises, the following process will be followed:যেকোনো বিরোধ বা অমিলের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়ায় সমাধান করা হবে:
15. Amendment of Policy১৫. নীতিমালা সংশোধন
The Board may revise the policy when required for legal or operational reasons.পরিচালনা পর্ষদ প্রজেক্টের স্বার্থে ও আইনি প্রয়োজনে যেকোনো সময় এই নীতিমালা পরিবর্তন করতে পারে।
16. Effective Date১৬. কার্যকর হওয়ার তারিখ
The policy becomes active after official Board approval through a resolution.পরিচালনা পর্ষদের বাৎসরিক সভায় আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদনের পর থেকে এটি কার্যকর হবে।
